Certyfikacja B Corp: przewodnik po nowych standardach i wymaganiach

Czy Wasza organizacja jest gotowa na odnowione standardy V2.1 od B Lab? Uzyskanie certyfikatu B Corp wymaga dziś spełnienia rygorystycznych wymagań minimalnych w kluczowych obszarach działalności, a nie tylko zebrania odpowiedniej liczby punktów. Ten przewodnik omawia kryteria zarządcze, środowiskowe i prawne, których wymaga uzyskanie i utrzymanie certyfikatu.

Ramy B Corp: od zbierania punktów do wiążących wymagań

System certyfikacji B Lab i jego standard w wersji 2.1 (V2.1) oznaczają fundamentalną zmianę w sposobie oceny społecznych i środowiskowych wyników firm. Wcześniej firmy mogły rekompensować słabsze wyniki w jednym obszarze, zbierając więcej punktów w innym, aby przekroczyć minimalny próg 80 punktów. W nowej wersji V2.1 całkowicie zrezygnowano z uśredniania wyników punktowych.

Zamiast tego firmy muszą spełnić określone wymagania minimalne w siedmiu obowiązkowych obszarach wpływu oraz ogólne wymagania podstawowe. Ocenę zawsze przeprowadza niezależna strona trzecia zgodnie z normą ISO 17021-1, a nie bezpośrednio pracownicy B Lab.

Dla europejskich firm przygotowujących się do raportowania zrównoważonego rozwoju przestrzeganie tych standardów ma kluczowe znaczenie. Firmy działające na rynkach europejskich lub ubiegające się o certyfikat B Corp muszą przejść na zaktualizowane standardy, aby spełnić także wymagania przepisów dotyczących greenwashingu i wprowadzających w błąd deklaracji środowiskowych. Zrozumienie, jak budować zrównoważony biznes, wymaga włączenia tych podstawowych standardów do modelu biznesowego od samego początku.

Wymagania podstawowe i zarządzanie z uwzględnieniem interesariuszy

Zanim firma zostanie oceniona w poszczególnych obszarach wpływu, musi spełnić wiążące wymagania podstawowe B Lab. Kryteria te określają kwalifikowalność prawną, obowiązki w zakresie współpracy z interesariuszami oraz ograniczenia ryzyka operacyjnego.

Prawny obowiązek wobec interesariuszy

Certyfikowane firmy B Corp muszą rozszerzyć ustawowy obowiązek należytej staranności kierownictwa poza krótkoterminową maksymalizację wartości dla akcjonariuszy. Firma musi zmienić statut lub umowę spółki tak, aby zarząd i rada były zobowiązane do uwzględniania w procesie decyzyjnym interesów wszystkich kluczowych interesariuszy. Do tych interesariuszy należą:

• Pracownicy i pracownicy w łańcuchu dostaw
• Klienci i konsumenci końcowi
• Społeczności lokalne i szersze społeczeństwo
• Środowisko lokalne i globalne
• Akcjonariusze

W jurysdykcjach, w których obowiązują specjalne przepisy dotyczące Benefit Corporation (np. w niektórych stanach USA i części Europy), tradycyjne spółki akcyjne i z o.o. muszą zmienić swoją formę prawną na Benefit Corporation lub odpowiadającą jej formę prawną.

Branżowe kryteria kwalifikowalności (FR1.2)

Aby zachować wiarygodność ruchu B Corp, system stosuje surowe kryteria wykluczenia wobec branż o znacznym negatywnym wpływie systemowym. Zgodnie z wymaganiem podstawowym 1.2 firma nie kwalifikuje się do certyfikacji, jeśli co najmniej 1% jej rocznych przychodów pochodzi z branż wykluczonych. Należą do nich m.in.:

• Wydobycie, przetwarzanie lub produkcja paliw kopalnych
• Produkcja broni, amunicji i sprzętu obronnego
• Komercyjne gry hazardowe
• Produkcja wyrobów tytoniowych
• Prywatne usługi więzienne lub wykorzystywanie pracy więźniów

Próg 1 procenta oblicza się osobno dla każdej branży. Warto pamiętać, że dotyczy on także usługodawców – takich jak agencje marketingowe, konsultanci ds. zarządzania i instytucje finansowe – u których co najmniej 1% przychodów pochodzi od klientów działających w wykluczonych branżach.

Profil ryzyka i klasyfikacja wielkości firmy (FR3.1)

Firmy muszą wypełnić 14-punktowe narzędzie oceny ryzyka B Lab, aby ocenić czynniki ryzyka operacyjnego. Na podstawie odpowiedzi audytorzy mogą nałożyć dodatkowe wymagania due diligence, zwłaszcza w obszarach ładu zarządczego, odpowiedzialności środowiskowej i praw człowieka.

Aby zapewnić sprawiedliwą ocenę różnych struktur firm, B Lab stosuje przy klasyfikacji wielkości zasadę „mniejszej z dwóch wartości” (Lesser of Two). Kategoria wielkości firmy zależy od tego, który wskaźnik jest niższy: łączna liczba pracowników czy roczne przychody brutto. Mikroprzedsiębiorstwa i jednoosobowe działalności są zwolnione z profilu ryzyka FR3.1 ze względu na mniejszy wpływ operacyjny.

Siedem kluczowych obszarów wpływu

Aby uzyskać certyfikat zgodny ze standardami V2.1, organizacja musi spełnić obowiązkowe wymagania w siedmiu różnych obszarach wpływu. Certyfikacja przebiega etapami: przy pierwszej certyfikacji firmy muszą spełnić wymagania minimalne roku 0, a następnie osiągnąć obowiązkowe cele na rok 3 i rok 5, aby wykazać ciągłe doskonalenie działalności.

• Cel i zarządzanie z uwzględnieniem interesariuszy: Określ publiczny cel służący dobru społecznemu, utrzymuj kanały informacji zwrotnej dla pracowników i zapewnij, że najwyższe kierownictwo aktywnie monitoruje wskaźniki środowiskowe i zrównoważonego rozwoju.
• Działania na rzecz klimatu: Opublikuj plan klimatyczny zmierzający do ograniczenia globalnego ocieplenia do 1,5 stopnia. Małe i średnie firmy publikują plan w roku 0, natomiast większe firmy muszą co roku obliczać i raportować niezależnie zweryfikowane emisje gazów cieplarnianych w zakresach 1, 2 i 3.
• Prawa człowieka: Wdróż proces due diligence w celu identyfikacji, zapobiegania i łagodzenia ryzyk naruszenia praw człowieka we własnej działalności i w łańcuchu dostaw.
• Uczciwa praca: Zapewniaj wysokiej jakości miejsca pracy, stosuj praktyki wynagrodzenia na poziomie płacy godziwej, wspieraj pozytywną kulturę pracy i włączaj opinie pracowników do strategii firmy.
• Odpowiedzialność środowiskowa i gospodarka o obiegu zamkniętym: Kompleksowo audytuj wpływ działalności na środowisko, minimalizuj zużycie zasobów i włączaj zasady gospodarki o obiegu zamkniętym do zakupów i gospodarki odpadami.
• Sprawiedliwość, równość, różnorodność i inkluzywność: Buduj inkluzywne zespoły, eliminuj nieuzasadnione różnice w wynagrodzeniach i wspieraj różnorodność dostawców.
• Relacje społeczne i działania zbiorowe: Uczestnicz we wspólnych działaniach rzeczniczych na rzecz systemowej zmiany gospodarczej. Duże firmy powinny ponadto publikować przejrzyste raporty podatkowe w podziale na kraje.

Praktyczna realizacja odpowiedzialności środowiskowej i gospodarki odpadami

Dla zarządców nieruchomości, dyrektorów operacyjnych i specjalistów ESG spełnienie wymagań w obszarze odpowiedzialności środowiskowej i gospodarki o obiegu zamkniętym wymaga weryfikowalnych zmian operacyjnych. Fizyczne biura są kluczowym dowodem zgodności podczas niezależnych audytów.

Emisje zakresu 3 i odpady materiałowe

Zgodnie z GHG Protocol odpady powstające w codziennej działalności należą do kategorii 5 emisji zakresu 3. Audytorzy B Lab oceniają, jak skutecznie organizacja monitoruje odpady, zarządza nimi i kieruje je poza składowiska i spalarnie. Emisje zakresu 3 i odpady wymagają przekształcenia tradycyjnych metod gospodarki odpadami w systematyczne procesy gospodarki o obiegu zamkniętym.

Budowa systemu gospodarki odpadami spełniającego wymagania wymaga jasnych kroków operacyjnych:

• Przeprowadź kompleksowy audyt odpadów w biurze trwający od 1 do 7 dni, aby zmapować strumienie odpadów i ocenić obecny poziom recyklingu.
• Stwórz operacyjny model zarządzania, wykorzystując na przykład system zarządzania środowiskowego ISO 14001 do dokumentowania procedur.
• Zastąp indywidualne kosze na śmieci przy stanowiskach pracy scentralizowanymi stacjami segregacji w kluczowych miejscach, co może podnieść poziom recyklingu nawet o 40%.
• Włącz regularne wskaźniki recyklingu do raportowania ESG w zakresie gospodarki odpadami firmy, aby spełnić oczekiwania interesariuszy w zakresie przejrzystości.

Niskoemisyjne zakupy

Odpowiedzialność środowiskowa obejmuje także fizyczną infrastrukturę obiektów. Wyposażanie biur w meble z materiałów o wysokim śladzie węglowym, takich jak pierwotne tworzywa sztuczne czy ciężkie metale, zwiększa emisje zakresu 3.

Zastąpienie mebli i wyposażenia biurowego produktami z trwałych materiałów, takich jak odnawialna sklejka brzozowa, może przynieść 2–4 razy mniejsze emisje CO₂ w cyklu życia w porównaniu z tradycyjnymi rozwiązaniami z tworzyw sztucznych lub metalu. Stosowanie niskoemisyjnego wyposażenia bezpośrednio wspiera strategię zeroemisyjnego biura i przybliża Was do celu, jakim jest to, jak zmniejszyć ślad węglowy biura.

Jeśli chcesz poznać rozwiązania modułowe zaprojektowane z myślą o nowoczesnych środowiskach pracy, zapoznaj się z produktami z naszej oferty w sekcji kosze do segregacji.

Zaprojektowana z myślą o elastycznych biurach kolekcja koszy do segregacji Sorter z możliwością grawerowania laserowego oferuje kompaktowe rozwiązania ze sklejki z 1–5 komorami.

Do obiektów o większej pojemności, placówek opieki zdrowotnej i placówek edukacyjnych pasuje modułowa seria koszy do segregacji Ecolong, wykorzystująca technologię ciągłego worka na rolce, która ułatwia obsługę odpadów.

Certyfikowana B Corp a Benefit Corporation

W przeglądach dotyczących ładu zarządczego często myli się certyfikowaną B Corp (Certified B Corporation) z Benefit Corporation. Choć wzajemnie się wspierają, są to dwie różne rzeczy.

Cecha	Certyfikowana B Corp	Benefit Corporation
Rodzaj	Operacyjna certyfikacja strony trzeciej	Oficjalna forma prawna spółki
Podmiot przyznający / organ	B Lab (niezależna organizacja non-profit)	Stanowy lub krajowy rejestr handlowy / organ
Kwalifikowalność	Dostępna dla większości form działalności nastawionej na zysk	Ograniczona do jurysdykcji z odpowiednimi przepisami
Ocena	Obowiązkowy audyt w 7 obszarach wpływu	Samodzielnie raportowane roczne aktualizacje wyników
Status prawny	Potwierdzany umową handlową z B Lab	Zapisany bezpośrednio w statucie spółki
Recertyfikacja	Co 5 lat (audyty w latach 3 i 5)	Stały, dopóki statut nie zostanie zmieniony

W jurysdykcjach, w których obowiązują przepisy dotyczące Benefit Corporation, B Lab wymaga, aby firmy ubiegające się o certyfikat formalnie zmieniły formę prawną na Benefit Corporation. Więcej o tym, jak modele gospodarki o obiegu zamkniętym wspierają ramy ładu zarządczego, przeczytasz w naszym przewodniku gospodarka o obiegu zamkniętym dla firm.

Proces certyfikacji i ścieżka audytu

Uzyskanie i utrzymanie statusu B Corp przebiega według 10-etapowego procesu zarządzanego przez akredytowane jednostki weryfikujące będące stronami trzecimi:

• Założenie konta i określenie zakresu: Zarejestruj organizację, określ granice operacyjne i potwierdź kategorię wielkości na podstawie niższej z wartości: przychodów lub liczby pracowników.
• Samoocena: Przeprowadź samoocenę zgodnie ze standardem V2.1, aby określić stan obecny.
• Aktualizacje ładu prawnego: Zmień statut lub przyjmij formę Benefit Corporation, jeśli wymagają tego przepisy.
• Weryfikacja wymagań podstawowych: Potwierdź kwalifikowalność zgodnie z zasadą FR1.2 i wypełnij 14-punktowe narzędzie oceny ryzyka FR3.1.
• Złożenie wniosku i przydzielenie audytora: Prześlij gotową ocenę i przyjmij przydzielonego niezależnego partnera weryfikującego.
• Audyt strony trzeciej: Przejdź niezależny audyt trwający od 1 do 10 dni, w zależności od wielkości firmy i zakresu działalności.
• Raport z audytu: Przeanalizuj ustalenia audytora, zgodność z wymaganiami i wskazane obszary do poprawy.
• Działania korygujące: Usuń stwierdzone niezgodności w wyznaczonym terminie.
• Certyfikacja i umowa: Podpisz umowę B Corp, przyjmij Deklarację współzależności (Declaration of Interdependence) i uiść roczną opłatę uzależnioną od przychodów.
• Nadzór i recertyfikacja: Utrzymuj certyfikat w 5-letnim cyklu i przechodź audyty nadzoru w latach 3 i 5, aby wykazać ciągły rozwój działalności.

Jeśli potrzebujesz szczegółowych wskazówek dotyczących organizacji gospodarki odpadami w biurach, zapoznaj się z naszym przewodnikiem plan gospodarki odpadami w biurze lub przeanalizuj wpływ tradycyjnego wyposażenia na środowisko w raporcie wpływ plastikowych koszy na śmieci na środowisko.

Kolejne kroki dla Twojej organizacji

Przejście na nową wersję standardów B Corp wymaga odejścia od ogólnych deklaracji zrównoważonego rozwoju na rzecz zweryfikowanych wyników operacyjnych. Gdy odpowiedzialność wobec interesariuszy zostanie wpisana do statutu, a działalność będzie kierowana jasnymi mechanizmami zarządzania dotyczącymi klimatu, warunków pracy i gospodarki odpadami, Twoja organizacja stworzy trwałą podstawę długoterminowej zgodności z wymaganiami.

Aby przygotować się do nadchodzącego audytu B Corp, zacznij od oceny infrastruktury fizycznej, audytu strumieni odpadów w miejscu pracy i wyznaczenia zweryfikowanych poziomów wyjściowych emisji zakresu 3. Poznaj zaprojektowane w skandynawskim stylu rozwiązania do segregacji Sortaider, dzięki którym dostosujesz wyposażenie obiektu do międzynarodowych standardów ESG.