B Corp sertifikaat: standardite ja nõuete juhend

Kas teie ettevõte on B Labi uute standardite versiooniks 2.1 valmis? B Corp sertifikaadi saamiseks ei piisa enam pelgalt punktide kogumisest – nüüd tuleb täita ranged alusnõuded kõigis peamistes tegevusvaldkondades. Siit juhendist leiate ülevaate juhtimis-, keskkonna- ja õiguslikest kriteeriumidest, mida on vaja sertifikaadi taotlemiseks ja säilitamiseks.

B Corp raamistik: punktide kogumisest kaugemale

B Labi sertifitseerimisraamistiku versioon 2.1 (V2.1) toob kaasa põhimõttelise muutuse ettevõtete sotsiaalse ja keskkonnamõju hindamises. Varem võisid ettevõtted mõne valdkonna nõrgemaid tulemusi kompenseerida teise valdkonna kõrgemate punktidega, et saavutada üldine 80 punkti künnis. Uues versioonis 2.1 on punktide tasakaalustamine ehk keskmistamine täielikult kaotatud.

Nüüd tuleb ettevõtetel täita kindlad miinimumnõuded seitsmes kohustuslikus mõjuvaldkonnas ja järgida universaalseid alusnõudeid. Sertifitseerimist viib läbi ISO 17021-1 standardile vastav sõltumatu kolmanda osapoole auditeerimismudel, mis asendab B Labi töötajate otsesed auditid.

Kõik Euroopas tegutsevad ettevõtted, kes koostavad jätkusuutlikkuse aruandlust, peavad nende muutustega kindlasti arvestama. Euroopa turul B Corp sertifikaati taotlevalt või uuendavalt organisatsioonilt eeldatakse uute standardite järgimist, et tagada vastavus ka roheväidete esitamist reguleerivatele õigusaktidele. Tee mõistmine, kuidas saada jätkusuutlikuks ettevõtteks, eeldab nende alusstandardite lõimimist oma ärimudelisse algusest peale.

Alusnõuded ja juhtimine sidusrühmade huvides

Enne kui ettevõtet saaks hindama hakata konkreetsete mõjuvaldkondade kaupa, peab see täitma B Labi kohustuslikud alusnõuded (Foundation Requirements). Need määratlevad juriidilise sobivuse, vastutuse sidusrühmade ees ja tegevusriskide raamid.

Juriidiline kohustus sidusrühmade ees

Sertifitseeritud B Corp peab oma juhtkonna kohustusi juriidiliselt laiendama, et need ei piirduks vaid lühiajalise omanikutulu maksimeerimisega. Ettevõttel tuleb muuta oma põhikirja või asutamislepingut selliselt, et juhtkonnal ja nõukogul tekib selge kohustus arvestada äriotsuste tegemisel kõigi oluliste sidusrühmadega. Nende hulka kuuluvad:

• Töötajad ja tarneahela töövõtjad
• Kliendid ja lõpptarbijad
• Kohalikud kogukonnad ja ühiskond laiemalt
• Kohalik ja globaalne keskkond
• Aktsionärid ja osanikud

Riikides ja jurisdiktsioonides, kus vastav seadusandlus kehtib (nt mitmel pool Põhja-Ameerikas ja Euroopas), nõutakse tavapärastelt äriühingutelt ametlikku ümberkujundamist Benefit Corporationiks või samaväärseks juriidiliseks vormiks.

Tegevusalade sobivuskriteeriumid (FR1.2)

B Corp märgise usaldusväärsuse kaitseks kehtivad ranged välistuskriteeriumid valdkondadele, mis tekitavad süsteemset kahju. Alusnõude FR1.2 kohaselt ei saa B Corp sertifikaati taotleda ettevõte, mille aastatulust vähemalt 1% pärineb keelatud sektoritest, näiteks:

• Fossiilkütuste tootmine, kaevandamine või töötlemine
• Relvade, laskemoona ja sõjaliste kaupade tootmine
• Hasartmängud ja kasiinod
• Tubakatoodete tootmine
• Eravanglate majandamine või vanglatööjõu kasutamine

Seda 1% tulupiiri arvestatakse iga tegevusala kohta eraldi. Määrav on see, et reegel laieneb ka teenuseosutajatele – näiteks turundusagentuuridele, nõustamisettevõtetele ja finantsasutustele –, kes teenivad vähemalt 1% oma tulust nendes valdkondades tegutsevatelt klientidelt.

Riskiprofiil ja suurusklassi määramine (FR3.1)

Tegevusriskide hindamiseks peavad ettevõtted läbima B Labi 14-punktilise riskihindamise (Risk Tool). Audiitorid võivad tulemuste põhjal lisada hindamisele täiendavaid hoolsuskohustusi, eelkõige juhtimise, keskkonnahoiu ja inimõiguste tagamise valdkonnas.

Eri suuruse ja structuresiga ettevõtete võrdseks hindamiseks kohaldab B Lab põhimõtet “kahest väiksem”. Ettevõtte suurusklass määratakse näitaja alusel, mis annab väiksema tulemuse – olgu selleks kas töötajate koguarv või aastakäive. Mikroettevõtted ning ilma palgaliste töötajateta ettevõtted on oma väiksema tegevusmõju tõttu FR3.1 riskiprofiili hindamisest vabastatud.

Seitse keskset mõjuvaldkonda

Standardi V2.1 järgi sertifitseerimiseks peab organisatsioon täitma kohustuslikud tulemuslikkusnõuded seitsmes mõjuvaldkonnas. Sertifitseerimisprotsess on etapiviisiline: esmaseks sertifitseerimiseks tuleb täita algtaseme ehk 0. aasta nõuded, millele järgnevad edasised eesmärgid 3. ja 5. aastal, tõestamaks pidevat edasiminekut.

• Eesmärk ja juhtimine sidusrühmade huvides (Purpose & Stakeholder Governance): selge ühiskondliku eesmärgi seadmine, kaebuste lahendamise süsteemide loomine töötajatele ning juhtorganite otsene vastutus sotsiaalsete ja keskkonnanäitajate jälgimise eest.
• Kliimameetmed (Climate Action): kliimakava avalikustamine, mis on kooskõlas eesmärgiga piirata globaalset soojenemist 1,5 °C piirini. Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted esitavad oma kavad 0. aastal. Suuremad ettevõtted peavad igal aastal mõõtma ja avalikult esitama sõltumatult auditeeritud Scope 1, Scope 2 ja Scope 3 kasvuhoonegaaside heitkoguste aruanded.
• Inimõigused (Human Rights): hoolsuskohustuse (due diligence) protsesside rakendamine, et tuvastada, ennetada ja vähendada võimalikku negatiivset mõju inimõigustele nii omategevuses kui ka tarneahelas.
• Õiglane töökeskkond (Fair Work): kvaliteetsete töökohtade tagamine, elatustasu maksmine, hea töökultuuri edendamine ning töötajate tagasiside kaasamine ettevõtte strateegiasse.
• Keskkonnahoid ja ringmajandus (Environmental Stewardship & Circularity): oma tegevuse keskkonnamõju auditeerimine, ressursikulu vähendamine ning ringmajanduse põhimõtete lõimimine hanke- ja jäätmekäitlussüsteemidesse.
• Õiglus, võrdsus, mitmekesisus ja kaasatus (Justice, Equity, Diversity & Inclusion): kaasava töökeskkonna loomine, palgalõhe kaotamine ning tarnijabaasi mitmekesisuse soodustamine.
• Suhted riigiasutustega ja ühistegevus (Government Affairs & Collective Action): panustamine koostegevusse laiemate majanduslike muutuste saavutamiseks, kusjuures suurettevõtted avalikustavad ka riikidepõhised maksuaruanded.

Keskkonnahoiu ja jäätmekäitluse rakendamine praktikas

Haldusjuhtide, tegevjuhtide ja ESG-spetsialistide jaoks tähendab keskkonnahoiu ja ringmajanduse nõuete täitmine igapäevases tegevuses selgelt tõendatavaid muudatusi. Auditite käigus hinnatakse ettevõtte töökeskkonda ja füüsilisi ruume kui otsest tõendit nõuete faktilisest täitmisest.

Scope 3 heitkogused ja materjalijäätmed

Kasvuhoonegaaside protokolli (GHG Protocol) kohaselt kuuluvad igapäevasest tegevusest tekkinud jäätmed Scope 3 reguleerimisalasse (5. kategooria). B Labi audiitorid hindavad, kui süsteemselt organisatsioon jäätmeteket jälgib ja ohjab ning kui palju jäätmeid suunatakse ladestamise või põletamise asemel ringlusse. Nõuetele vastamiseks vajavad Scope 3 heitkogused ja jäätmed tavaomase prügimajanduse asendamist läbimõeldud ringlusmudeliga.

Standarditele vastava jäätmekäitlussüsteemi loomisest annavad parima tulemuse järgmised sammud:

• Tehke esmane kontori jäätmeaudit (kestusega 1–7 päeva), et kaardistada tekkeallikad ja hinnata tegelikku ringlussevõtu määra.
• Looge protsesside juhtimise raamistik, kasutades näiteks ISO 14001 keskkonnajuhtimissüsteemi põhimõtteid, et dokumenteerida tegevused ja nõuete täitmine.
• Asendage individuaalsed töölauaalused prügikastid käidavatesse kohtadesse paigaldatud keskselt paigutatud sorteerimisjaamadega – see võib tõsta liigiti kogumise määra kuni 40%.
• Lõimige iga-aastased taaskasutusnäitajad oma ettevõtte jäätmehoolduse ESG-aruandluse raamistikku, et tagada läbipaistvus kõigi huvipoolte ees.

Madala varjatud süsinikujäljega hanked

Keskkonnahoid ulatub vahetult ka ruumide ja taristuni. Töökeskkonna sisustamine suure süsinikumõjuga materjalidest (nt esmasplastist või raskemetallidest) valmistatud mööbliga suurendab otseselt Scope 3 heitkoguseid.

Sisustuse asendamine keskkonnasäästlike materjalidega – näiteks taastuvast kasevineerist lahendustega – aitab olelusringi jooksul saavutada 2–4 korda väiksema CO₂ heite võrreldes tavapäraste plast- või metalltoodetega. Madala varjatud süsinikusisaldusega mööbli valimine toetab vahetult süsinikuneutraalse kontori strateegiat ning aitab täita eesmärke, kuidas vähendada kontori süsinikujälge.

Nüüdisaegsetele töökohtadele mõeldud modulaarse sorteerimistaristuga tutvumiseks vaadake meie prügikastide valikut.

Paindlike kontorilahenduste jaoks pakub meie laseriga kohandatav sorteerimisprügikastide kollektsioon kompaktseid 1–5-osalisi vineerist mudeleid.

Suurema koormusega ruumide, tervishoiuasutuste ja haridusasutuste jaoks sobib modulaarne Ecolong sorteerimiskastide sari, millel on pidevkile tehnoloogia jäätmete mugavaks käitlemiseks.

Sertifitseeritud B Corp *vs.* Benefit Corporation

Tihti aetakse omavahel segi mõisted Certified B Corporation (sertifitseeritud B Corp) ja Benefit Corporation. Kuigi need täiendavad teineteist, on tegemist kahe eri asjaga.

Tunnus	Certified B Corporation	Benefit Corporation
Olemus	Kolmanda osapoole väljastatav sertifikaat	Juriidiline ettevõtlusvorm
Väljaandja / ametiasutus	B Lab (sõltumatu vabaühendus)	Riiklik äriregister
Kättesaadavus	Avatud enamikule äriühingutele	Kehtib vaid riikides/jurisdiktsioonides, kus vastav seadus eksisteerib
Hindamine	Kohustuslik sõltumatu audit 7 mõjuvaldkonnas	Ettevõtte enda koostatavad iga-aastased aruanded
Juriidiline staatus	Reguleeritud lepinguga B Labiga	Fikseeritud ettevõtte põhikirjas või seaduslikus vormis
Kinnitamine / kehtivus	Taassertifitseerimine 5-aastase tsükliga (järelevalve 3. ja 5. aastal)	Püsiv kuni põhikirja või juriidilise vormi muutmiseni

Piirkondades, kus Benefit Corporationi õiguslik raamistik on kehtestatud, nõuab B Lab sertifikaadi saamiseks ka ametlikku üleminekut sellele juriidilisele vormile. Lugege ringmajanduse mudelite ja juhtimisraamistike seoste kohta lähemalt meie ringmajanduse juhendist ettevõtetele.

Sertifitseerimisprotsess ja auditeerimine

B Corp staatuse taotlemine ja hoidmine toimub 10-etapilise protsessi kaudu, mida haldavad akrediteeritud audiitororganisatsioonid:

• Konto loomine ja ulatuse määramine: registreerige organisatsioon, määrake hindamispiirid ning tuvastage suurusklass töötajate arvu või aastakäibe põhjal.
• Enesehindamine: täitke enesehindamise küsimustik V2.1 standardite alusel, et kaardistada praegune olukord.
• Põhikirja muutmine: viige sisse vajalikud muudatused põhikirjas või võtke kasutusele Benefit Corporationi juriidiline vorm (kui see on vastavas riigis kohaldatav).
• Alusnõuete kontroll: veenduge vastavuses nõudele FR1.2 ning täitke 14-punktiline riskihindamise küsimustik (FR3.1).
• Taotluse esitamine: esitage täidetud hindamine ja oodake sõltumatu audiitori määramist.
• Kolmanda osapoole audit: läbige sõltumatu audit, mis kestab sõltuvalt ettevõtte suurusest ja tegevuse keerukusest 1–10 päeva.
• Auditi aruandlus: tutvuge audiitori kokkuvõtte, vastavustulemuste ja puudustega.
• Parendustegevuste periood: kõrvaldage tuvastatud mittevastavused ettenähtud tähtaja jooksul.
• Sertifitseerimine ja leping: allkirjastage B Corp leping, kinnitage sõltumatuse deklaratsioon (Declaration of Interdependence) ning tasuge aastatasu.
• Järelevalve ja taassertifitseerimine: hoidke sertifikaati kehtivana 5-aastases tsüklis, läbides 3. ja 5. aastal järelevalveauditi edasimineku tõendamiseks.

Töökeskkonna taristu seadistamise üksikasjalike juhiste saamiseks tutvuge meie kontori jäätmehoolduse plaaniga või lugege lisaks tavapäraste prügikastide mõju kohta analüüsist plastprügikastide keskkonnamõju.

Järgmised sammud teie ettevõttele

Üleminek B Corp uutele standarditele nõuab nihget üldistelt jätkusuutlikkuse lubadustelt mõõdetavate ja kontrollitavate tulemusteni. Lõimides vastutuse sidusrühmade ees oma ettevõtte põhikirja ning seades sisse selge tegevuskontrolli kliima-, töö- ja jäätmekäitlussüsteemide üle, loote tugeva aluse pikaajalisele nõuetele vastavusele.

Oma tegevuse ettevalmistamiseks B Corp auditiks alustage töökeskkonna taristu hindamisest, jäätmevoogude auditist ning Scope 3 heitkoguste kaardistamisest. Tutvuge Sortaideri Põhjamaise disainiga jäätmekäitluslahendustega, mis aitavad viia kontorisüsteemid kooskõlla rahvusvaheliste ESG-standarditega.