„B Corp“ sertifikavimas: standartų ir reikalavimų gidas

„B Lab“ sertifikavimo standartai pasiekė 2.1 versiją (V2.1) – ar jūsų organizacija pasirengusi šiems pokyčiams? Siekiant gauti „B Corp“ sertifikatą, šiandien nebeužtenka surinkti tam tikro bendro taškų skaičiaus. Nuo šiol privalu atitikti griežtus pamatinius reikalavimus kiekvienoje pagrindinėje veiklos srityje. Šiame gide apžvelgiame svarbiausius valdymo, aplinkosaugos ir teisinius kriterijus, būtinus norint užtikrinti bei išlaikyti atitiktį naujiesiems standartams.

„B Corp“ sistema: posūkis nuo taškų skaičiavimo prie pamatinių reikalavimų

Atnaujinta „B Lab“ standartų 2.1 versija (V2.1) iš esmės keičia įmonių socialinio ir aplinkosauginio poveikio vertinimo principus. Anksčiau bendrovei pakakdavo surinkti 80 taškų – prastesnius vienos srities rezultatus buvo galima kompensuoti aukštesniais kitos srities įvertinimais. Naujojoje V2.1 versijoje tokios taškų vidurkio kompensavimo praktikos atsisakyta.

Dabar įmonės privalo atitikti aiškiai apibrėžtus bazinius kriterijus septyniose privalomose poveikio srityse ir įgyvendinti visuotinius pamatinius reikalavimus. Be to, iš esmės pasikeitė pats audito procesas: ankstesnius vidinius „B Lab“ darbuotojų atliekamus vertinimus pakeitė nepriklausomų trečiosios šalies auditorių patikros pagal ISO 17021-1 standartą.

Europos įmonėms, teikiančioms tvarumo ataskaitas, suderinamumas su šiais standartais ypač svarbus. Siekiant išvengti rizikingo žaliavimo ar nepagrįstų teiginių apie ekologiškumą (angl. greenwashing), kuriuos griežtai reglamentuoja ES teisės aktai, Europos rinkos dalyviai privalo pritaikyti savo veiklą pagal atnaujintus reikalavimus. Aiškus supratimas, kaip tapti tvariu verslu, reikalauja, kad šie baziniai standartai būtų integruojami į verslo modelį nuo pat pirmųjų žingsnių.

Pamatiniai reikalavimai ir suinteresuotųjų šalių valdysena

Prieš atliekant detalų vertinimą pagal atskiras poveikio sritis, įmonė privalo įgyvendinti esminius „B Lab“ pamatinius reikalavimus. Jie apibrėžia teisinį tinkamumą, atskaitomybę suinteresuotosioms šalims bei leistinas veiklos rizikos ribas.

Teisinis įsipareigojimas suinteresuotosioms šalims

Sertifikuotos „B Corp“ įmonės privalo teisiškai išplėsti savo fiduciarinę atsakomybę – veikla nebegali būti nukreipta vien į trumpalaikio pelno siekimą akcininkams. Verslas privalo atnaujinti savo steigimo bei valdymo dokumentus (pavyzdžiui, įstatus) įtvirtindamas nuostatą, kad vadovai ir valdybos nariai, priimdami strateginius sprendimus, privalo atsižvelgti į poveikį visoms suinteresuotosioms šalims:

• darbuotojams ir visai tiekimo grandinės darbo jėgai;
• klientams ir galutiniams vartotojams;
• vietos bendruomenėms ir visai visuomenei;
• vietos bei globaliai aplinkai;
• akcininkams.

Europos ir Šiaurės Amerikos šalyse, kuriose priimti specialūs naudos korporacijų (angl. Benefit Corporation) įstatymai, tradicinės bendrovės privalo formaliai pakeisti teisinį statusą į „Benefit Corporation“ arba atitinkamą teisinę formą.

Veiklos sektorių atitikties kriterijai (FR1.2)

Siekiant išlaikyti „B Corp“ judėjimo skaidrumą ir vertybinį vientisumą, didelę sisteminę žalą darantiems sektoriams taikomi griežti apribojimai. Remiantis 1.2 pamatiniu reikalavimu (FR1.2), sertifikatas neišduodamas, jei 1 % ar daugiau įmonės metinių pajamų generuojama iš šių draudžiamų veiklų:

• iškastinio kuro gavybos, gamybos ar perdirbimo;
• ginklų, ginkluotės bei gynybos pramonės gamybos;
• komercinių azartinių lošimų organizavimo;
• tabako gaminių gamybos;
• privačių kalėjimų valdymo arba kalinių darbo naudojimo.

Ši 1 % pajamų riba taikoma kiekvienam sektoriui atskirai. Verta atkreipti dėmesį, kad šis reikalavimas galioja ir paslaugų teikėjams – pavyzdžiui, rinkodaros agentūroms, konsultantams ar finansų įstaigoms, jei 1 % ar daugiau jų pajamų gaunama iš klientų, veikiančių minėtuose draudžiamuose sektoriuose.

Rizikos vertinimas ir įmonės dydžio nustatymas (FR3.1)

Organizacijos privalo užpildyti „B Lab“ 14 klausimų rizikos vertinimo įrankį (angl. Risk Tool). Remdamiesi gautais atsakymais, auditoriai gali nustatyti papildomus atitikties reikalavimus valdymo, aplinkosaugos ar žmogaus teisių srityse.

Siekdama objektyviai įvertinti įvairaus dydžio verslus, „B Lab“ taiko „mažesniojo iš dviejų“ rodiklių taisyklę (angl. Lesser of Two). Įmonės dydžio kategorija apibrėžiama pagal mažesnį rodiklį – bendrą darbuotojų skaičių arba metines apyvartos pajamas. Mikroįmonėms bei darbuotojų neturinčioms bendrovėms FR3.1 rizikos vertinimas netaikomas, nes jų poveikis veiklai bei aplinkai yra minimalus.

Septynios pagrindinės poveikio sritys

Norint gauti sertifikatą pagal V2.1 versiją, organizacija privalo atitikti privalomus standartus septyniose poveikio srityse. Sertifikavimo procesas vyksta etapais: siekiant gauti pradinį sertifikatą, būtina įgyvendinti pradinių (0-inių) metų bazinius reikalavimus, o vėliau – pasiekti privalomus 3-iųjų ir 5-ųjų metų tikslus, įrodančius nuolatinę pažangą.

• Tikslas ir suinteresuotųjų šalių valdymas: apibrėžti visuomeninės naudos tikslą, įdiegti darbuotojų skundų bei grįžtamojo ryšio mechanismus ir užtikrinti, kad aukščiausio lygio valdymo organai nuolat stebėtų socialinius bei aplinkosaugos rodiklius.
• Klimato kaita: parengti klimato kaitos valdymo planą, atitinkantį tikslą apriboti visuotinį atšilimą iki 1,5 °C. Mažos ir vidutinės įmonės šį planą pateikia pirmaisiais (0-iniais) metais, o didesnės bendrovės privalo kasmet skaičiuoti bei viešai skelbti nepriklausomai patvirtintas 1, 2 ir 3 apimčių („Scope 1, 2, 3“) šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) ataskaitas.
• Žmogaus teisės: įdiegti rūpestingumo (angl. due diligence) procesus, skirtus identifikuoti, užkirsti kelią ir mažinti neigiamą poveikį žmogaus teisėms tiek tiesioginėje veikloje, tiek tiekimo grandinėse.
• Sąžiningas darbas: kurti kokybiškas darbo vietas, užtikrinti orų, sąžiningą pragyvenimo užmokestį, puoselėti teigiamą darbo kultūrą bei įtraukti darbuotojų atsiliepimus į strateginius sprendimus.
• Aplinkosauga ir žiedinė ekonomika: atlikti išsamų poveikio aplinkai auditą, mažinti išteklių naudojimą ir integruoti žiedinės ekonomikos principus į pirkimų bei atliekų tvarkymo procesus.
• Teisingumas, lygybė, įvairovė ir įtrauktis: kurti įtraukią darbo aplinką, nuosekliai mažinti darbo užmokesčio atotrūkį bei skatinti tiekėjų įvairovę.
• Santykiai su valdžios institucijomis ir kolektyviniai veiksmai: dalyvauti bendrose iniciatyvose, skatinančiose sisteminius ekonominius pokyčius, o didelėms korporacijoms – teikti skaidrias mokesčių ataskaitas pagal atskiras šalis.

Aplinkosaugos ir atliekų tvarkymo praktinis įgyvendinimas

Pastatų valdytojams, operacijų vadovams bei ESG specialistams aplinkosaugos ir žiedinės ekonomikos reikalavimai reikalauja realių, pamatuojamų pokyčių. Fizinė įmonės infrastruktūra yra viena pirminių vietų, kurioje auditoriai vertina praktinį atitiktį reikalavimams.

3 apimties teršalai ir atliekų tvarkymas

Remiantis Šiltnamio efektą sukeliančių dujų protokolu (angl. Greenhouse Gas Protocol), kasdienėje veikloje susidarančios atliekos priskiriamos 3 apimties 5 kategorijai („Scope 3, Category 5“). „B Lab“ auditoriai tikrina, kaip organizacija seka, rūšiuoja ir nukreipia atliekas, kad jos nepatektų į sąvartynus ar deginimo įrenginius. Veiksmingas 3 apimties teršalų ir atliekų tvarkymas reikalauja įprastus atliekų šalinimo įpročius paversti skaidriais žiediniais procesais.

Tvarios atliekų tvarkymo sistemos kūrimas darbo vietoje susideda iš kelių pagrindinių žingsnių:

• Atlikite pradinį atliekų auditą biure (1–7 dienų laikotarpiu), kad tiksliai nustatytumėte atliekų srautus ir dabartinius rūšiavimo rodiklius.
• Įdiekite valdymo sistemą, pavyzdžiui, pagal ISO 14001 aplinkos apsaugos vadybos standartą, užtikrinančią aiškią atitikties procedūrų dokumentaciją.
• Pakeiskite asmenines šiukšliadėžes prie darbo stalų centralizuotomis rūšiavimo stotelėmis bendrose erdvėse – tai padeda teisingai išrūšiuojamų atliekų dalį padidinti net iki 40 %.
• Integruokite nuolatinius rūšiavimo duomenis į įmonės ESG ataskaitas atliekų tvarkymui – taip užtikrinsite skaidrumą suinteresuotosioms šalims.

Pirkimai su mažesniu įkūnytuoju anglies pėdsaku

Aplinkosaugos reikalavimai tiesiogiai susiję ir su pačios infrastruktūros pasirinkimais. Biuro įrengimas baldais bei įranga, pagaminta iš daug energijos reikalaujančių žaliavų (pavyzdžiui, pirminio plastiko ar sunkiųjų metalų), reikšmingai padidina jūsų tiekimo grandinės 3 apimties anglies pėdsaką.

Perėjimas prie tvarių medžiagų, pavyzdžiui, atsinaujinančios beržo faneros, leidžia 2–4 kartus sumažinti CO₂ emisijas per visą gaminio gyvavimo ciklą, palyginti su plastiko ar metalo alternatyvomis. Baldų su mažu įkūnytuoju anglies pėdsaku pasirinkimas tiesiogiai padeda įgyvendinti nulinio poveikio biuro strategiją bei greičiau pasiekti tikslus, susijusius su tuo, kaip sumažinti biuro anglies pėdsaką.

Norėdami susipažinti su moduliniais rūšiavimo sprendimais, skirtais šiuolaikinėms darbo vietoms, peržiūrėkite mūsų rūšiavimo dėžių asortimentą.

Lanksčioms biuro erdvėms pritaikyta rūšiavimo dėžių „Sorter“ kolekcija siūlo kompaktiškus 1–5 skyrių faneros gaminius su galimybe pritaikyti užrašus lazeriu.

Didelių srautų erdvėms, sveikatos priežiūros įstaigoms ir švietimo įstaigoms siūlome modulinę rūšiavimo dėžių „Ecolong“ seriją su nepertraukiamo maišo technologija, užtikrinančia patogų atliekų tvarkymą.

Sertifikuota „B Corp“ ir „Benefit Corporation“: kuo jie skiriasi?

Atliekant teisinės valdysenos peržiūrą, dažnai painiojamos sertifikuotos „B Corp“ bendrovės ir „Benefit Corporation“ sąvokos. Nors šie modeliai papildo vienas kitą, jie žymi skirtingus teisinius ir veiklos mechanizmus.

Ypatybė	Sertifikuota „B Corp“	„Benefit Corporation“
Tipas	Trečiosios šalies veiklos sertifikatas	Oficiali teisinė įmonės forma
Išduodanti institucija	„B Lab“ (nepriklausoma pelno nesiekianti organizacija)	Valstybinis įmonių registras
Tinkamumas	Prieinama daugumai pelno siekiančių įmonių	Taikoma tik jurisdikcijose, turinčiose atitinkamus įstatymus
Vertinimas	Privalomas auditas 7 poveikio srityse	Kasmetinės paties verslo teikiamos veiklos ataskaitos
Teisinis statusas	Patvirtinta komercine sutartimi su „B Lab“	Įtvirtinta tiesiogiai įmonės steigimo dokumentuose
Sertifikato atnaujinimas	Kas 5 metus (su auditais 3-iaisiais ir 5-aisiais metais)	Nuolatinis, kol nepakeičiami steigimo dokumentai

Regionuose, kuriuose priimti „Benefit Corporation“ įstatymai, „B Lab“ reikalauja, kad sertifikatą gauti siekiančios bendrovės teisiškai pakeistų savo statusą į „Benefit Corporation“. Daugiau informacijos apie tai, kaip žiedinės ekonomikos modeliai dera su įmonių valdysena, rasite mūsų išsamiame gide apie žiedinę ekonomiką verslui.

Sertifikavimo procesas ir audito eiga

„B Corp“ statuso įgijimas ir palaikymas vyksta pagal 10 žingsnių procesą, kurį prižiūri akredituotos nepriklausomos vertinimo įstaigos:

• Paskyros sukūrimas ir apimties apibrėžimas: užregistruokite organizaciją, nustatykite vertinimo ribas ir įmonės dydžio kategoriją pagal mažesnįjį rodiklį (pajamas arba darbuotojų skaičių).
• Įsivertinimas: užpildykite klausimyną pagal atnaujintą V2.1 standartą ir įvertinkite esamą padėtį.
• Valdysenos dokumentų atnaujinimas: pakeiskite steigimo dokumentus arba priimkite „Benefit Corporation“ teisinį statusą, jei tai taikoma jūsų šalyje.
• Pamatinių reikalavimų peržiūra: patvirtinkite atitiktį FR1.2 kriterijams bei užpildykite 14 klausimų FR3.1 rizikos vertinimo įrankį.
• Paraiškos pateikimas ir auditoriaus skyrimas: pateikite vertinimo duomenis bei sulaukite priskirto nepriklausomo auditoriaus.
• Trečiosios šalies auditas: atlikite nepriklausomą patikrinimą, kuris, priklausomai nuo verslo masto, trunka nuo 1 iki 10 dienų.
• Audito ataskaita: susipažinkite su auditorių išvadomis, vertinimo rezultatais ir trūkumais.
• Koreguojamieji veiksmai: per nustatytą laikotarpį pašalinkite užfiksuotus neatitikimus.
• Sertifikavimas ir sutarties pasirašymas: pasirašykite „B Corp“ sutartį, patvirtinkite Tarpusavio priklausomybės deklaraciją (angl. Declaration of Interdependence) bei sumokėkite metinį mokestį.
• Priežiūra ir atnaujinimas: palaikykite sertifikatą 5 metų cikle, atlikdami priežiūros auditus 3-iaisiais ir 5-aisiais metais bei demonstratyviai siekdami nuolatinės pažangos.

Išsamias praktines rekomendacijas dėl infrastruktūros pritaikymo rasite mūsų gide, kaip parengti biuro atliekų tvarkymo planą, o su papildomais poveikio aspektais galite susipažinti ataskaitoje apie plastikinių šiukšliadėžių poveikį aplinkai.

Kiti jūsų organizacijos žingsniai

Perėjimas prie atnaujintų „B Corp“ standartų reikalauja peržengti deklaratyvių pažadų ribas ir pademonstruoti realius veiklos rezultatus. Teisiškai įtvirtinta atskaitomybė suinteresuotosioms šalims bei griežta kontrolė klimato, darbo sąlygų bei atliekų tvarkymo srityse suteikia organizacijai tvirtą pagrindą ilgalaikei sėkmei.

Pasirengimą būsimam auditui verta pradėti nuo fizinės infrastruktūros įvertinimo: atlikite atliekų auditą bei nustatykite tikslius 3 apimties ŠESD rodiklius. Susipažinkite su skandinaviško dizaino „Sortaider“ atliekų tvarkymo sprendimais, padedančiais suderinti biuro įrangą su aukščiausiais ESG standartais.