Kā sagatavot korporatīvās ilgtspējas ziņojumu

Vai jūsu ieinteresētās puses pieprasa skaidru un auditējamu informāciju par uzņēmuma ietekmi uz vidi? Dažādu starptautisko standartu (piemēram, GRI, CSRD un ISSB) pārklāšanās no pirmā acu uzmetiena var šķist sarežģīta, tomēr strukturēta pieeja nodrošina ziņojuma atbilstību prasībām, caurredzamību un praktisku vērtību. Šajā rakstā aplūkots, kā plānot, izstrādāt un publicēt efektīvu korporatīvās ilgtspējas ziņojumu.

Atbilstošo standartu un satvaru izvēle

Sagatavojot korporatīvās ilgtspējas ziņojumu, vispirms jāizvēlas atbilstošs ziņošanas satvars, kas apmierina gan tiesību aktu prasības, gan ieinteresēto pušu sagaidāmo. Starptautiskie ziņošanas standarti ir savstarpēji savietojami — tas ļauj ar vienu pamatdatu kopu izpildīt dažādu globālā tirgus formātu prasības.

Globālā ziņošanas iniciatīva (GRI)

GRI standarti fokusējas uz ietekmes būtiskumu (impact materiality) — proti, uz to, kā uzņēmuma darbība ietekmē ekonomiku, vidi un sabiedrību. Tie ir izstrādāti plašam ieinteresēto pušu lokam, tostarp darbiniekiem, vietējām kopienām un piegādes ķēdes partneriem. GRI piedāvā konkrētus thematic standartus, kas aptver emisijas, resursu patēriņu un atkritumu apsaimniekošanu.

Starptautiskās ilgtspējas standartu padomes ziņošanas standarti (ISSB)

Starptautiskās ilgtspējas standartu padomes (ISSB) izstrādātie standarti IFRS S1 (vispārējās prasības) un IFRS S2 (ar klimatu saistītās informācijas atklāšana) balstās uz finansiālo būtiskumu. Tie nodrošina investorus un finansētājus ar būtiskiem datiem par ilgtspējas riskiem un iespējām, kas ietekmē uzņēmuma vērtību. IFRS S2 standartā integrēti visi četri Ar klimatu saistītās finanšu informācijas atklāšanas darba grupas (TCFD) pīlāri: pārvaldība, stratēģija, risku vadība, kā arī rādītāji un mērķi.

Eiropas ilgtspējas ziņošanas standarti (ESRS)

Saskaņā ar ES Korporatīvās ilgtspējas ziņošanas direktīvu (CSRD) lielajiem un biržā kotētajiem uzņēmumiem, kas darbojas Eiropas tirgū, ziņojumi jāsagatavo atbilstoši ESRS standartiem. Šajā satvarā izmantots dubultā būtiskuma (double materiality) princips — nepieciešams atklāt gan to, kā ilgtspējas jautājumi ietekmē uzņēmuma finanšu rādītājus (no ārpuses uz iekšu), gan to, kā pats uzņēmums ietekmē vidi un sabiedrību (no iekšpuses uz āru). Saskaņotās vadlīnijas apliecina augstu ESRS, ISSB un GRI standartu savietojamību, pasargājot starptautiskus uzņēmumus no dubulta darba datu vākšanā.

Siltumnīcefekta gāzu (SEG) protokols

SEG protokols ir pamata uzskaites modelis gandrīz visos ilgtspējas ziņošanas satvaros. Aprēķinot oglekļa pēdu, uzņēmumi izmanto SEG protokola uzņēmumu standartu (Corporate Standard), lai uzskaitītu tiešās emisijas (Scope 1) un netiešās emisijas no patērētās enerģijas (Scope 2), kā arī papildu standartus ietekmes novērtēšanai piegādes un vērtības ķēdē (Scope 3).

Reģionālie regulatīvie apsvērumi: Eiropas organizācijām par prioritāti kļūst CSRD un ESRS prasības, savukārt Ziemeļamerikas uzņēmumiem jāņem vērā SEC būtiskuma kritēriji, EPA nozares ziņojumi un štatu līmeņa tiesību akti, piemēram, Kalifornijas SB 253 un SB 261. Ieviešot starptautiskus pamatstandartus (SEG protokolu un GRI), globalizēti uzņēmumi spēj nodrošināt atbilstību dažādām jurisdikcijām, izmantojot vienotu datu struktūru.

Dubultā būtiskuma novērtējuma veikšana

Pirms ziņojuma izstrādes jānosaka, kuri vides, sociālie un pārvaldības (ESG) temati ir būtiski un ietverami oficiālajā ziņojumā. Atbilstoši GRI 3 vadlīnijām un ESRS dubultā būtiskuma prasībām tiek veikts strukturēts četru soļu novērtējums:

• Organizācijas konteksta izpratne: kartējiet darbības jomas, atkarību no piegādes ķēdēm, darbības robežas un galvenās ieinteresēto pušu grupas visos darbības tirgos.
• Faktiskās un iespējamās ietekmes identifikācija: novērtējiet, kur uzņēmuma darbība rada pozitīvu vai negatīvu ietekmi uz klimatu, resursu plūsmām, cilvēktiesībām un finansiālo stabilitāti.
• Ietekmes nozīmīguma novērtēšana: analizējiet ietekmes uz vidi smagumu, mērogu, neatgriezeniskumu un varbūtību, kā arī ar to saistītos finanšu riskus un iespējas.
• Būtisko tematu prioritizēšana: definējiet skaidrus būtiskuma sliekšņus. Pārbaudiet izvēlētos tematus pret atbilstošajiem GRI nozares standartiem, konsultējieties ar nozares ekspertiem un ietekmētajām pusēm un saņemiet oficiālu apstiprinājumu no uzņēmuma valdes vai padomes.

Ilgtspējas ziņojuma strukturēšana

Skaidra ziņojuma struktūra nodrošina to, ka informācija ir pārredzama, salīdzināma un viegli uztverama. Standardizētas ziņojuma sadaļas palīdz analītiķiem, investoriem un uzraudzības iestādēm ātri atrast nepieciešamos datus.

Datu pārvaldības un darbības pamatrādītāju izveide

Ilgtspējas ziņojuma ticamība ir tieši atkarīga no iekšējās kontroles sistēmas, kas nodrošina nefinanšu datu precizitāti. Atbilstoši CSRD prasībām un GRI kvalitātes principiem ilgtspējas datiem jābūt būtiskiem, patiesi atspoguļotiem, salīdzināmiem, pārbaudāmiem un precīziem.

Lai izveidotu ilgtspējīgu datu pārvaldības procesu, nepieciešams ievākt pirmreizējos darbības datus, izmantot standartizētas aprēķinu metodoloģijas, uzturēt stingru iekšējo kontroli un sagatavot dokumentāciju ārējai pārbaudei.

Atkritumu un resursu plūsmu pārvaldība ir uzskatāms piemērs sellem, kā izveidot auditējamu ESG datu ieguves procesu:

• Sākotnējo bāzes rādītāju noteikšana: veiciet praktisku biroja atkritumu auditu reprezentatīvā laika periodā (parasti 1–7 dienās), nosverot un sašķirojot atkritumu plūsmas dažādās telpu zonās.
• Standartizēto ESG rādītāju sekošana: aprēķiniet galvenos darba vides rādītājus, piemēram, kopējo atkritumu apjomu, sašķiroto un pārstrādei nodoto materiālu īpatsvaru, ievērojot ESG ziņošanas standartus atkritumu apsaimniekošanā.
• Ietekmes novērtēšana vērtības ķēdē: izmantojiet svēršanas kvītis, pakalpojumu sniedzēju atskaites un tilpuma uzskaites žurnālus, lai precīzi aprēķinātu Scope 3 5. kategorijas emisijas (Scope 3 emisijas un atkritumi), nevis paļautos uz vidējiem nozares rādītājiem. Detalizētus ieteikumus skatiet mūsu pamācībā par to, kā sekot līdzi un ziņot par pārstrādes rādītājiem darba vietā.

Ziņojuma izstrāde, pārbaude un sagatavošanās ticamības pārbaudei

Atklātība nozīmē godīgi atspoguļot gan sasniegtos rezultātus, gan jomas, kurās mērķus nav izdevies pilnībā īstenot. Līdzsvarots un objektīvs ziņojums veido ilgtermiņa uzticēšanos no investoru, uzraudzības iestāžu un darbinieku puses.

Sagatavošanās obligātajai ticamības pārbaudei

Saskaņā ar tādiem regulatīvajiem satvariem kā ES CSRD uzņēmumu ilgtspējas ziņojumiem ir jāveic obligāta trešās puses neatkarīga ticamības pārbaude (assurance). Tā sākas ar ierobežotu apliecinājumu (limited assurance) un pakāpeniski pāriet uz saprātīgu apliecinājumu (reasonable assurance).

Lai sagatavotu uzņēmumu neatkarīgajam auditam:

• Dokumentējiet visus izmantotos emisiju faktorus, sistēmas robežas, aprēķinu metodoloģijas un pieņēmumus.
• Centralizējiet pirmreizējos datu avotus — piemēram, komunālo pakalpojumu rēķinus, atkritumu nodošanas aktus un skaitītāju rādījumus — auditējamā datu pārvaldības platformā.
• Norādiet datu ierobežojumus, nozares vidējo rādītāju izmantošanu vai vēsturisko bāzes rādītāju korekcijas, kas veiktas apvienošanās vai pārstrukturēšanas dēļ.

Ziņojuma salāgošana ar reālo uzņēmuma darbību

Uzticams ilgtspējas ziņojums atspoguļo reālos procesus uzņēmuma ikdienā un ražotnēs. Stratēģiskajām apņemšanām ir tieši jāatspoguļojas ikdienas darba vidē un piemērotā infrastruktūrā.

Uzņēmumi, kas praksē īsteno ilgtspējas mērķus, ziņojumus var saskaņot ar starptautiski atzītiem satvariem:

• Integrējiet ziņošanas mehānismus sertificētā ISO 14001 vides pārvaldības sistēmā, lai nodrošinātu nepārtrauktu procesu pārraudzību.
• Ieviesiet ilgtspējīgu aprites ekonomikas modeli uzņēmumiem, pievēršot uzmanību atkritumu rašanās novēršanai, atkārtotai izmantošanai un slēgtā cikla pārstrādei.
• Izstrādājiet visaptverošu neto nulles emisiju biroja stratēģiju, izvēloties aprīkojumu un resursus ar zemu oglekļa pēdu.
• Uzstādiet ērtas un labi pamanāmas vairāku nodalījumu šķirošanas tvertnes uzņēmuma telpās, lai veicinātu atkritumu šķirošanu to rašanās vietā, samazinātu materiālu piesārņojumu un nodrošinātu precīzus datus ikgadējam ziņojumam.

Uzstādot specializētas šķirošanas tvertnes — piemēram, ietilpīgo Ecolong sēriju koplietošanas koridoriem vai pielāgojamo Sorter sēriju biroja telpām —, tiek veicināta darbinieku iesaiste un iegūti pārbaudāmi snieguma rādītāji. Šādas praktiskas infrastruktūras izveide palīdz nodrošināt atbilstību tādiem ēku standartiem kā LEED sertifikācija atkritumu apsaimniekošanā, vienlaikus nodrošinot precīzus datus ilgtspējas ziņojumiem. Uzziniet vairāk par praktisku ilgtspējas programmu ieviešanu mūsu pamācībā par to, kā kļūt par ilgtspējīgu uzņēmumu.

Atbilstošu un pārbaudāmu ziņojumu izstrāde

Efektīva korporatīvās ilgtspējas ziņojuma sagatavošana prasa starptautisku ziņošanas satvaru salāgošanu ar dubultā būtiskuma novērtējumu, auditējamu datu pārvaldību un praktiskiem darbības uzlabojumiem. Izveidojot uzticamus datu vākšanas mehānismus un jau šodien ieviešot piemērotu atkritumu apsaimniekošanas infrastruktūru, jūsu uzņēmums spēs izpildīt stingras regulatīvās prasības un nodrošināt mērāmus vides uzlabojumus.

Sāciet ilgtspējas ziņošanas procesu ar pašreizējās situācijas novērtējumu, telpu atkritumu auditu un stabilu datu kontroles procedūru ieviešanu visās uzņēmuma struktūrvienībās.