Kaip parengti įmonės tvarumo ataskaitą

Ar jūsų verslo partneriai, investuotojai ir kitos suinteresuotosios šalys reikalauja aiškių, audituojamų duomenų apie įmonės poveikį aplinkai? Tarpusavyje susipynę tarptautiniai standartai – tokie kaip GRI, CSRD ar ISSB – iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti sudėtingi, tačiau sistemingas procesas padeda užtikrinti atitiktį teisės aktams, skaidrumą bei gauti praktinės naudos. Šiame vadove apžvelgsime, kaip nuosekliai suplanuoti, parengti ir publikuoti poveikį darantį tvarumo dokumentą.

Tinkamų standartų ir sistemos pasirinkimas

Rengiant kokybišką tvarumo ataskaitą, svarbu pasirinkti ataskaitų teikimo sistemą (angl. framework), atitinkančią teisinius reikalavimus ir suinteresuotųjų šalių lūkesčius. Šiuolaikiniai tarptautiniai standartai kuriami taip, kad papildytų vienas kitą, todėl surinkus vieną bazinį duomenų rinkinį jį galima pritaikyti skirtingiems ataskaitų formatams.

Globali atskaitomybės iniciatyva (GRI)

GRI standartuose pagrindinis dėmesys skiriamas poveikio reikšmingumui (angl. impact materiality) – tam, kaip jūsų veikla veikia ekonomiką, aplinką ir visuomenę. Šie standartai skirti plačiam suinteresuotųjų šalių ratui (darbuotojams, vietos bendruomenėms, tiekimo grandinės partneriams) ir apima konkrečias sritis: ŠESD išmetimą, išteklių naudojimą bei atliekų tvarkymą.

IFRS tvarumo atskleidimo standartai (ISSB)

Tarptautinės tvarumo standartų valdybos (angl. International Sustainability Standards Board, ISSB) parengti standartai IFRS S1 („Bendrieji reikalavimai“) ir IFRS S2 („Atskleidimai, susiję su klimatu“) remiasi finansiniu reikšmingumu. Jie teikia investuotojams ir kapitalo teikėjams esminę informaciją apie su tvarumu susijusias rizikas bei galimybes, galinčias turėti tiesioginės įtakos įmonės vertei. IFRS S2 standartas remiasi keturiais Su klimatu susijusios finansinės informacijos atskleidimo darbo grupės (TCFD) ramsčiais: valdymu, strategija, rizikos valdymu bei rodikliais ir tikslais.

Europos tvarumo atskaitomybės standartai (ESRS)

Pagal ES Įmonių tvarumo atskaitomybės direktyvą (CSRD), didelės ir biržinės įmonės, veikiančios Europos rinkoje, privalo teikti ataskaitas pagal ESRS standartus. Šioje sistemoje taikomas dvigubo reikšmingumo (angl. double materiality) principas: reikalaujama atskleisti tiek tvarumo iššūkių poveikį įmonės finansiniams rezultatams („iš išorės į vidų“), tiek pačios įmonės veiklos poveikį ekosistemoms ir visuomenei („iš vidaus į išorę“). ESRS, ISSB ir GRI standartai yra glaudžiai suderinti, todėl tarptautinėms bendrovėms nereikia dubliuoti duomenų rinkimo.

Šiltnamio efektą sukeliančių dujų (ŠESD) protokolas (GHG Protocol)

ŠESD protokolas (angl. GHG Protocol) – tai visuotinai taikoma šiltnamio efektą sukeliančių dujų apskaitos metodika, naudojama praktiškai visose atskaitomybės sistemose. Vertindamos anglies pėdsaką, organizacijos remiasi įmonių standartu (GHG Protocol Corporate Standard), kad įvertintų tiesiogines emisijas (1 sritis / Scope 1) ir netiesiogines energijos pirkimo emisijas (2 sritis / Scope 2), o papildomi standartai padeda įvertinti poveikį visoje vertės grandinėje (3 sritis / Scope 3).

Regioniniai teisiniai ypatumai: Europos bendrovėms svarbiausi išlieka CSRD ir ESRS reikalavimai, o Šiaurės Amerikoje tenka derinti JAV Vertybinių popierių ir biržos komisijos (SEC) lūkesčius, Aplinkos apsaugos agentūros (EPA) ataskaitas bei valstijų įstatymus (pvz., Kalifornijos SB 253 ir SB 261). Nustačius visuotinius bazinius įrankius, tokius kaip ŠESD protokolas ir GRI, tarptautinės įmonės gali tenkinti skirtingų jurisdikcijų reikalavimus naudodamos bendrą duomenų architektūrą.

Dvigubo reikšmingumo vertinimas

Prieš rengiant ataskaitą, būtina nustatyti, kurios aplinkosaugos, socialinės ir valdysenos (ESG) temos organizacijai yra esminės. Dvigubo reikšmingumo vertinimas pagal GRI 3 gaires ir ESRS reikalavimus susideda iš keturių etapų:

• Organizacijos konteksto supratimas: įvertinkite veiklą, priklausomybę nuo tiekimo grandinės, veiklos ribas ir pagrindines suinteresuotąsias šalis visose veikiančiose rinkose.
• Faktinio ir galimo poveikio nustatymas: išanalizuokite, kur įmonės veikla daro teigiamą arba neigiamą poveikį klimato sistemoms, išteklių srautams, žmogaus teisėms ir finansiniam stabilumui.
• Poveikio reikšmingumo įvertinimas: nustatykite aplinkosauginio poveikio stiprumą, mastą, negrįžtamumą ir tikimybę, taip pat finansines rizikas bei galimybes.
• Reikšmingų temų prioritetų nustatymas: apibrėžkite aiškias reikšmingumo ribas. Patikrinkite pasirinktas temas pagal GRI sektorių standartus, pasitarkite su pramonės ekspertais bei suinteresuotosiomis šalimis ir gaukite aukščiausiojo valdymo organo ar valdybos patvirtinimą.

Tvarumo ataskaitos struktūra

Aiški ataskaitos struktūra užtikrina skaidrumą, palyginamumą ir patogų informacijos įsisavinimą. Standartizuotas skyrių suskirstymas padeda analitikams, investuotojams ir priežiūros institucijoms greitai rasti reikiamus duomenis.

Duomenų valdymas ir pagrindinių veiklos rodiklių nustatymas

Tvarumo ataskaitos patikimumas tiesiogiai priklauso nuo nefinansinių duomenų vidinės kontrolės. Pagal CSRD reikalavimus ir GRI kokybės principus, atskleidžiama informacija turi būti tiksli, objektyvi, palyginama ir patikrinama.

Norint sukurti tvarų duomenų valdymo procesą, būtina rinkti pirminius veiklos duomenis, taikyti standartizuotas skaičiavimo metodikas, užtikrinti griežtą vidinę kontrolę bei parengti įrašus išoriniam auditui.

Atliekų ir išteklių srautų valdymas – puikus pavyzdys, kaip sukurti audituojamą ESG duomenų sistemą:

• Bazinio veiklos lygio nustatymas: atlikite fizinį biuro atliekų auditą reprezentatyviu laikotarpiu (dažniausiai nuo 1 iki 7 dienų), kad pasvertumėte ir suklasifikuotumėte atliekų srautus skirtingose patalpų zonose.
• Standartizuotų ESG rodiklių sekimas: skaičiuokite pagrindinius rodiklius – bendrą atliekų kiekį, jų nukreipimo nuo sąvartynų rodiklį ir perdirbimo apimtis – tiesiogiai pagal ESG atsakomybės ir atliekų tvarkymo standartus.
• Poveikio vertės grandinei vertinimas: naudokite atliekų svėrimo kvitus, paslaugų teikėjų ataskaitas ir tūrio žurnalus, kad tiksliai apskaičiuotumėte 3 srities 5 kategorijos išmetimus (3 srities emisijas ir atliekas), užuot rėmęsi vidutiniais pramonės rodikliais. Išsamią metodiką rasite mūsų vadove, kaip sekti ir teikti ataskaitas apie perdirbimo rodiklius darbe.

Ataskaitos rengimas, patikra ir pasirengimas auditui

Skaidrumas reikalauja atskleisti ne tik pasiektus rezultatus, bet ir sritis, kuriose įmonė dar neįgyvendino išsikeltų tikslų. Objektyvi ir subalansuota ataskaita kuria ilgalaikį investuotojų, reguliuotojų ir darbuotojų pasitikėjimą.

Pasirengimas privalomam audito patvirtinimui

Pagal teisinius reikalavimus, tokius kaip ES CSRD, įmonių tvarumo ataskaitos privalo būti patvirtintos nepriklausomų trečiųjų šalių auditu – pradžioje taikomas ribotas patvirtinimas (angl. limited assurance), vėliau pereinant prie pakankamo patvirtinimo (angl. reasonable assurance).

Norėdami paruošti organizaciją nepriklausomam auditui:

• Aiškiai nurodykite visus emisijos veiksnius, sistemos ribas, skaičiavimo metodikas ir prielaidas.
• Centralizuokite pirminius duomenis (komunalinių paslaugų sąskaitas, atliekų perdavimo aktus, skaitiklių rodmenis) audituojamoje duomenų valdymo platformoje.
• Dokumentuokite duomenų apribojimus, pramonės vidurkių naudojimą arba bazinių duomenų tikslinimus dėl įmonių įsigijimo ar restruktūrizavimo.

Ataskaitos duomenų susiejimas su praktine veikla

Patikima tvarumo ataskaita atspindi realius veiklos procesus įmonės kasdienybėje. Strateginiai įsipareigojimai turi virsti kasdieniais darbuotojų įpročiais ir atitinkama infrastruktūra.

Organizacijos, siekiančios įgyvendinti savo tvarumo tikslus, turėtų suderinti atskleidžiamą informaciją su žinomomis sistemomis:

• Integruokite atskaitomybės mechanizmus į sertifikuotą ISO 14001 aplinkos apsaugos vadybos sistemą, kad užtikrintumėte nuolatinę veiklos kontrolę.
• Įdiekite ilgalaikį žiedinės ekonomikos modelį verslui, nukreiptą į atliekų prevenciją, pakartotinį išteklių naudojimą ir uždaro ciklo medžiagų perdirbimą.
• Plėtokite bendrą poveikio klimatui nedarančio biuro strategiją pasirinkdami įrangą ir baldus iš mažą anglies pėdsaką turinčių medžiagų.
• Patalpose įrenkite modulines, gerai pastebimas daugiafunkces rūšiavimo šiukšliadėžes, kad padidintumėte atliekų rūšiavimą vietoje, sumažintumėte medžiagų užterštumą ir surinktumėte tikslius duomenis metinėms ataskaitoms.

Specializuotų rūšiavimo stotelių – pavyzdžiui, talpios „Ecolong“ serijos bendriesiems koridoriams arba pritaikomos „Sorter“ serijos biuro erdvėms – įrengimas skatina darbuotojų įsitraukimą ir užtikrina patikrinamus rodiklius. Šios infrastruktūros diegimas padeda atitikti sertifikavimo reikalavimus, tokius kaip LEED sertifikavimo atliekų tvarkymo standartai, bei generuoja tikslius duomenis metinėms ataskaitoms. Daugiau apie praktinį tvarumo programų įgyvendinimą skaitykite mūsų vadove kaip tapti tvariu verslu.

Tikslių ir audituojamų ataskaitų rengimas

Norint parengti veiksmingą įmonės tvarumo ataskaitą, tarptautinius standartus būtina derinti su dvigubo reikšmingumo vertinimu, audituojamu duomenų valdymu ir praktiniais veiklos sprendimais. Formalizavusi duomenų rinkimą ir įdiegusi tinkamą atliekų tvarkymo infrastruktūrą, jūsų įmonė galės atitikti griežtus teisinius reikalavimus bei siekti realios pažangos aplinkosaugos srityje.

Pradėkite ataskaitos rengimą nuo esamų veiklos rodiklių peržiūros, atlikite patalpų atliekų auditą ir įdiekite pakartotinės duomenų kontrolės mechanizmus visuose įmonės padaliniuose.